Nous recherchons un.e employé.e administratif et financier pour une durée de 1 an, à mi-temps (CP 332), contrat reconductible (CDD puis CDI). Engagement instantané.
L’asbl « Le Jardin Animé » a pour objectifs de développer la cohésion sociale, d’éveiller à la beauté de la nature et au respect de l’environnement, de participer au bien-être physique et mental de publics fragilisés à travers les activités en pleine nature. Plus d’infos sur www.lejardinanime.be. L’association est composée de chargé.e.s de projet en promotion de la santé et manque d’un profil administratif et financier pour soulager l’équipe. La convivialité étant une valeur importante au sein de notre équipe, nous cherchons une personne sensible aux valeurs sociales et aux missions de l’association, autonome et aimant travailler en équipe.
Vous aurez pour principales missions :
Support financier
● La gestion des tâches relatives à la facturation et suivi avec le bureau comptable
● Mise à jour et suivi du budget prévisionnel
● Rédaction des rapports financiers pour les bailleurs de fonds (en collaboration avec bureau comptable et l’équipe)
Support administratif et secrétariat
● Être en première ligne pour les demandes extérieures (ex : teambuilding, anniversaires)
● Gestion des inscriptions à nos activités
● La gestion de tâches de ressources humaines courantes en fin de mois, en lien avec le secrétariat social
● La réservation des salles pour réunion de l’équipe
● Les contacts avec les prestataires externes (assurance, médecine du travail, secrétariat social
● Clôture du règlement de travail avec secrétariat social
● Mise à jour du CRM
● Mise à jour mensuelle du site internet sur base des informations de l’équipe
● Recherche de listings de partenaires ou autre (ex : contacts presse) sur demandes ponctuelles
● Veille quant aux appels à projet disponibles
Support logistique
● Référent.e logistique pour le jardin pour l’achat de matériel
● Référent.e logistique pour le matériel informatique
● Organisation logistique des anniversaires et teambuilding
Nous cherchons une personne sensible à la mission générale de promotion de la santé de l’association. Une personne organisée et consciencieuse, idéalement habitant dans la région namuroise. Une personne enthousiaste de travailler avec nous !
Plus précisément, vous avez :
● Des compétences et une expérience en tâches administratives et financières
● Un diplôme de bachelier pertinent ou équivalent (expérience de travail reconnue)
● Une grande capacité d’autonomie et d’organisation
● Une parfaite maitrise de l’orthographe
● Une intelligence pratique pour gérer les aspects logistiques
● De bonnes capacités de communication écrite
● De bonnes compétences relationnelles et l’habitude de travailler en équipe
● Une maîtrise des outils informatiques de base (suite Google, Microsoft, Canva)
Le permis B et un véhicule ou vélo en bon état de marche sont conseillés (lieu de travail peu accessible en transports en commun).
Toute expérience dans le secteur sera clairement mentionnée dans le CV et la lettre de motivation.
Si vous bénéficiez d’aides à l’emploi diverses, merci de le préciser (Impulsion, APE, PFI, …)
Conditions contractuelles
Vous travaillerez en partie en télétravail et en partie en présentiel (1j/semaine obligatoire), à Wépion.
Vous pourrez (très rarement) être amené.e à prester un jour de weekend ou une soirée lors d’évènements ponctuels.
Nous offrons un salaire brut de 1750€/mois, plus des chèques repas, forfait téléphone et remboursement partiel des frais de transport.
Comment postuler ?
Adressez votre CV et lettre de motivation à : info@lejardinanime.be pour le 19 juin.
Un test de compétence sera proposé aux candidat.e.s retenu.e.s (de chez vous) le 20 juin en journée ou soirée (heure à convenir avec les candidat.e.s)
Les entretiens d’embauche auront lieu les 25 et 26 juin, à Wépion.
Date d’entrée en fonction : début juillet.